¿Cómo encontrar los mejores proveedores para tu tienda de ropa?

Al momento de comenzar con tu tienda online, seguro tenías grandes ideas acerca de los productos que querías vender.

Sin embargo, en algunas ocasiones puede ser motivo de frustración el no encontrar los proveedores ideales para conseguir productos de primera calidad.

Para tener una tienda de ropa exitosa debes considerar que:

✅ Encontrar proveedores que te entreguen productos que sean competitivos y a buenos precios es clave para triunfar con tu ecommerce.

Pero, ¿Qué significa un buen proveedor?:

  • Contar con una fuente de productos de calidad.
  • Saber que el producto llegará a tiempo para tu cliente.
  • Contar con una persona de confianza a quien depositar tu presupuesto económico.

Pero, ¿Cómo lo encontramos? Hoy vas a aprender cómo buscar un buen proveedor y cómo acercarte a ellos.

Toma nota, que comenzamos:

  1. ¿Qué es un proveedor en el ámbito digital?
  2. ¿Qué tipo de proveedores debo buscar para mi tienda de ropa?
  3. Proveedores nacionales vs proveedores extranjeros ¿cómo decidirme?
  4. ¿Por dónde empezar a buscar proveedores para mi ecommerce?

¿Qué es un proveedor en el ámbito digital?

En primer lugar comenzaremos por definir qué es un proveedor o más bien, a qué nos referimos cuando nos referimos a ello:

Al hablar de proveedores hacemos referencia a cualquier persona que tenga la capacidad de ofrecer productos e inventario.

Esta definición constituye a fabricantes, distribuidores y mayoristas.

¡Ahora sí, comencemos con la búsqueda de tu proveedor!

¿Qué tipo de proveedor debo buscar para mi tienda de ropa?

Tener claro qué tipo de proveedor necesitas para tu negocio es fundamental para determinar qué proveedor encontrarás.

Existen varias opciones para ello, por ejemplo las más comunes son:

  • Un fabricante que se encargue de producir tu idea de producto.
  • Un proveedor, como tal, que puede ser fabricante, mayorista o distribuidor para la compra de marcas y productos ya existentes.
  • Un dropshipper, suministrador de productos y que cumpla con los pedidos de marcas y productos ya existentes.

Una vez tengas claro estos aspectos, puedes continuar tu búsqueda con el siguiente apartado.

¿Cuál te conviene más? ¿ Proveedores nacionales o extranjeros?

Proveedores nacionales vs proveedores extranjeros ¿Por cuál me decido?

Cuando comienzas a buscar proveedores, tanto si fabricas o vendes al por mayor, te cuestionas si contar con una fuente nacional o en el extranjero.

👉🏻 En el caso de proveedores extranjeros puede referirse a cualquier país  del mundo.

Los países asiáticos como China, India o Taiwán tienen mayor protagonismo.

Es posible que sepas que abastecerse de productos del extranjero es más barato, pero ¡debes corroborar que la calidad sea la esperada!

En Emprende Queen Academy te recomendamos que analices bien las ventajas y desventajas del proveedor nacional o extranjero para tener claro cuál te conviene más.

→ Proveedor nacional

✅ Ventajas de elegir un proveedor nacional

  • Contarás con una mayor calidad en la fabricación del producto.
  • Podrás comunicarte de manera sencilla al compartir el mismo idioma.
  • Será más fácil comprobar la reputación de los fabricantes al tener mayor información sobre ellos.
  • Recibirás el pedido en menos tiempo que los proveedores extranjeros.
  • Contarás con mayor seguridad en el tema de pagos y recursos.

Desventajas si eliges un proveedor nacional

  • Tendrás que asumir costos de fabricación más altos al tener mayor calidad en los productos.
  • Encontrarás un catálogo menor, pues hay productos que puede ser menos “habitual” fabricarse en tu país.

→ Proveedor en el extranjero

✅ Ventajas de elegir un proveedor en el extranjero

  • Reducirás costos de fabricación, en caso de que pertenezcas a un país con mayor renta per cápita y pedir productos a otro de menos.
  • Contarás con un gran número de fabricantes entre los cuales elegir.
  • Será fácil encontrar proveedores en diversas plataformas.

❌ Desventajas si eliges un proveedor en el extranjero

  • Obtendrás productos de menor calidad que tus clientes podrían percibir.
  • Tendrás la barrera del idioma y la comunicación puede ser un poco complicada.
  • Tendrás dificultades para verificar un fabricante.
  • Deberás tener en cuenta la importación y despacho de aduanas.
  • Tendrás menor protección de compra y de tu dinero.
  • Sufrirás retrasos en el envío de la mercancía.

Ahora que cuentas con estas ventajas y desventajas, esperamos que te sirvan de guía para decidir qué proveedor quieres: nacional o extranjero.

¿Por dónde empezar a buscar proveedores para mi ecommerce?

Ya que ahora tienes un poco de mayor claridad sobre lo qué estás buscando, el tipo de proveedor y su procedencia. Vamos a dar un paso más allá, ¿por dónde comenzar? Aquí te recomendamos varios sitios que serán de utilidad.

Directorios de proveedores

Algunas fuentes de directorios de proveedores son gratuitas y las puedes encontrar en la red.

En estas páginas encontrarás los perfiles de cientos de fabricantes, proveedores y mayoristas. Estas son las más populares:

El propio Google

Realizar una búsqueda en Google es un proceso sencillo para todos. Sin embargo, con los proveedores resulta complicado porque muchos no están bien posicionados y no han optimizado su web.

¿Cómo puedes encontrar proveedores en Google?

  • Comprueba los primeros diez resultados de búsqueda en Google. Si es necesario, sigue pasando páginas en el buscador.
  • Utiliza variedad de términos: mayorista, mayorista y distribuidor, fabricante, etc. Según el país hispanohablante desde el que lo busques, estarán posicionados de una manera u otra.

Ve probando diferentes tipos de búsqueda hasta dar con el resultado.

Biblioteca local

En las bibliotecas locales, aunque suene algo “desfasado”, puedes encontrar gran información.

Es habitual que las bibliotecas paguen cuotas de suscripciones mensuales para disponer de directorios de empresas y fabricantes online.

Información que de otra forma no encontrarías o quizás tendrías que pagar de tu bolsillo para encontrarla.

¿Quieres algunos ejemplos?

Referencias

El boca a boca para tomar referencias sigue siendo una de las maneras más eficientes de encontrar proveedores:

Habla con amigos, familiares o incluso personas que hayan tenido éxito en tu sector y les puedas pedir que compartan contactos.

Utiliza las redes sociales para encontrar información, únete a grupos de Facebook, como la comunidad de Shopify o cualquier comunidad online de ecommerce.

→ El primer paso: solicita tu presupuesto

Si has seguido todos los pasos anteriores, es posible que quizás ya tengas a tu proveedor ideal. Ahora, ¿Cómo conseguir acercarte a él?

Para comenzar a contactar a tu proveedor, lo ideal es enviar un mail de solicitud de presupuesto.

Aquí te damos una serie de preguntas que debes realizar en tu mail y que son indispensables para seguir adelante con tu proveedor.

  • ¿Cuál es la cantidad mínima de pedido?

Asegúrate de que puedes asumir el coste del pedido mínimo al proveedor.

La cantidad del pedido mínimo puede variar dependiendo del producto que solicites y el proveedor, por lo que te recomendamos conocerla en el primer contacto.

  • ¿Cuál es el precio de la muestra?

Nuestro consejo es que pidas una muestra antes de hacer un pedido completo. Si la vas a pedir, consulta precios antes, que dependen del producto y proveedor.

Te encontrarás con diferentes tipos de proveedores, algunos reciben solicitudes y cambian el precio de la muestra, otros te lo ofrecerán a un precio más bajo y algunos pueden ofrecer la prueba de manera gratuita.

  • ¿Cuál es el precio de producción?

Una cosa clave que debes considerar es, ¿cuánto va a costar la cantidad de tus productos?

En este caso, te recomendamos pedir precios de varias cantidades, así te harás una idea de cómo hacen los descuentos con las cantidades altas.

  • ¿Cuál es el tiempo de respuesta?

Un aspecto importante es el tiempo de producción de tus productos. Según el tipo de negocio que tengas y el volumen de pedidos, tener un tiempo excesivo de producción puede ser crítico para tu ecommerce.

  • ¿Cuáles son las condiciones de pago?

Es habitual que los proveedores pidan un pago por adelantado cuando los compradores realicen un pedido.

Pregunta qué tipo de pago aceptan, esto es muy importante tanto para el primer pedido como para futuros.

✅ Un consejo sobre las condiciones:

Ten en cuenta que los proveedores reciben a diario cientos de solicitudes de presupuesto por mail. Algunos no tienen el contenido correcto y son ignorados.

Elige bien las preguntas y lo que quieres decir para que tengan en cuenta tu mail.

→ Cómo evitar ser ignorado por los proveedores

Aquí tienes algunos consejos para que el proveedor con el que te contactes tome en cuenta tu mail:

  • Evita los correos largos.

El primer correo electrónico que envíes a tu proveedor debe ser conciso y claro.

Evita contar una historia muy larga sobre ti, dedica tu contenido a conseguir la información que necesitas sobre tu proveedor: el precio por la cantidad mínima, el precio de la muestra, etc.

  • Evita pedir demasiado.

Los proveedores reciben muchas solicitudes, por eso te recomendamos que pidas la información clave para tu negocio y que puedas evaluar si te conviene o no.

Excederte en pedir muchas cosas puede echar para atrás al proveedor y que ignore tu petición.

  • Evita pedir muy poco.

Ningún extremo es bueno, si pides un presupuesto por debajo del pedido mínimo puede que el proveedor ignore tu mail por no ser interesante.

Nuevamente, es clave saber qué pedido mínimo tiene el proveedor, puedes contactarte por mail o por teléfono para saberlo.

✅ Acepta este consejo sobre tus peticiones:

Si contactas con proveedores del extranjero toma en cuenta que usarán traductores online para contactar contigo. Te aconsejo que envíes tu mail con buen formato, sin errores ortográficos y conciso, así ayudarás a los proveedores a responderte.

→ Negocia pedidos mínimos

Es habitual que los fabricantes o proveedores te pidan un compromiso de una cantidad mínima de productos para el primer pedido.

Según el producto y el proveedor este pedido mínimo tendrá un precio, que suele ser negociable porque al proveedor le interesa que compres su producto.

Antes de empezar la negociación, plantéate esta pregunta sobre el precio y tu proveedor:

  • ¿Por qué ha impuesto ese precio mínimo?

Quizás porque ya ha adelantado el trabajo de producción y quiere sacar todo adelante. O porque prefiere trabajar con proveedores más grandes.

Entender las razones de tu proveedor, te ayudará en tu posición para negociar y proponer una contraoferta.

Encontrar un proveedor para tu ecommerce es una tarea complicada. Eso sí, cuando encuentras al idóneo es una sensación gratificante: ya podrás empezar a comercializar tu producto y esperar las ventas.

Si ya has conseguido un proveedor, es importante que mantengas una excelente relación con él.